各分会、专业委员会、工作委员会，各省、市、自治区石油学会：
根据中国科学院《关于推荐和初选中国科学院院士候选人的通知》（科发学部字〔2012〕183号）、中国工程院《关于提名和遴选中国工程院院士候选人的通知》（中工发〔2012〕116号）和中国科协《关于推荐中国科学院和中国工程院院士候选人的通知》（科协办发组字〔2013〕3号）要求，2013年两院院士增选工作已正式启动，中国石油学会将对所属各分会、专业委员会、工作委员会和各省、市、自治区石油学会（以下简称推荐单位）推荐院士候选人进行遴选推荐。现将有关事项通知如下：
一、推荐名额
推荐单位应根据实际情况酌情推荐，原则上推荐中国科学院、中国工程院院士候选人总数不超过2人。
二、推荐条件
1. 在自然科学、技术科学和工程科学技术领域做出系统的、创造性的成就和重大贡献，热爱祖国，学风正派，具有中国国籍的研究员、教授或同等职称的学者、专家。
2. 推荐为中国科学院院士候选人的年龄不超过65周岁，即为1948年7月1日（含）以后出生；推荐为中国工程院院士候选人的年龄不得超过70周岁，即为1943年7月1日（含）以后出生。
3. 凡2007年、2009年和2011年连续3次被推荐至中国科学院和中国工程院的有效候选人，2013年暂停一次；涉密人员、居住在港澳和台湾地区以及侨居他国的中国籍专家，不得推荐。
三、推荐工作要求
1. 要立足学科和行业发展，充分酝酿，全面考察候选人的学术水平和学风道德，认真审议，严格把关，客观公正地推荐符合条件的学术和技术带头人为院士候选人。要特别注意推选符合标准和条件的优秀中青年科技专家。
2. 全面了解候选人推荐渠道，确保工程院院士候选人单一渠道推荐。从2013年开始，中国工程院实行院士候选人单一渠道提名，并需候选人本人在提名书中签字确认，否则将作为无效候选人处理。中国科学院明确提出，不鼓励同一候选人被多渠道推荐。
3. 推荐单位要由主要领导牵头、9至11名专家共同组成“推荐院士候选人工作小组”，制定相关工作办法，负责推荐工作。推荐中国工程院院士候选人的推荐单位，须成立由3至5名专家组成的“材料审查小组”，负责审查候选人材料的真实性。在院士增选过程中，如推荐的候选人有争议或投诉的（含学术争议或非学术投诉），需由推荐单位负责调查核实并写出调查报告和结论性意见。如所推荐的候选人在初选、增选过程中出现违法违纪等严重问题，推荐单位有责任及时通知中国石油学会和中国科协并取消推荐。
4. 推荐单位的“推荐院士候选人工作小组”负责填写《中国科学院院士候选人推荐书（部门推荐用）》（以下简称推荐书）首页中推荐意见（不要盖章和签名）和《中国工程院院士候选人提名书》（以下简称提名书）中提名单位意见（不要盖章和签名）；“材料审查小组”负责填写《提名书》中提名单位材料审查委员会意见（不要盖章和签名）。
四、报送材料要求
请于2013年2月18日前将推荐候选人姓名、专业及拟推荐（提名）学部名称告知中国石油学会，并请于2013年2月20日前将推荐人选的材料送至中国石油学会办公室。报送材料包括：
1. 《中国科学院院士候选人一览表》、《中国工程院院士候选人一览表》（见附件，须加盖推荐单位公章）。
2. 中国科学院院士候选人材料。包括：
（1）《推荐书》首页、《附件材料》附件1《被推荐人基本情况表》各一式19份，其中原件4份。请使用“中国科学院院士增选信息系统”所提供的电子文件填写，电子文件请从中国科协网站（www.cast.org.cn）表彰奖励栏目下载，也可从中国科学院学部网页（www.casad.cas.cn）下载；
（2）《附件材料》附件1至附件6，一式1套，封面由中国石油学会负责人签字；
（3）候选人提交的《关于材料真实性的确认函》、候选人所在单位提供的《关于附件材料的保密审查证明》原件各3份，请使用中国科学院提供的文件格式；
（4）光盘1张，内容为《中国科学院院士候选人推荐书》、《附件材料》附件1电子文件，以及附件2至附件6的PDF格式电子文件。
3. 中国工程院院士候选人材料。包括：
（1）《提名书》一式22份，其中原件7份。请通过中国工程院院士候选人提名系统形成，该系统及使用说明书可登录中国工程院网站（www.cae.cn）下载；
（2）候选人重要奖项获奖证书材料复印件一式1套（不超过6项）；实施的发明专利证书及其实施情况的复印件等证明材料一式1套（不超过6项）；有代表性的著作和论文（不超过10篇/册）；工程设计、建设、运行、管理方面的重要成果（不超过5篇/册）；
（3）候选人所在单位提供的《关于附件材料的保密审查证明》原件3份；
（4）光盘1张，内容为《中国工程院院士候选人提名书》电子文件。
报送材料除须签字的内容外，请一律用电脑操作打印。《推荐书》中的推荐单位和《提名书》中的提名单位均填写中国石油学会，《提名书》中的遴选部门请填写中国科学技术协会。推荐材料一般不退还，如需退还请注明。如此次所推荐的候选人同时被其他学会或单位推荐，请及时告知中国石油学会办公室，推荐单位需协商后共同报送一套材料。
五、报送地点与联系方式
地 址：北京市西城区六铺炕街6号中国石油学会办公室
邮政编码：100724
联 系 人：王素云、邹 刚
联系电话：（010）62067131、62067134
联系传真：（010）62067135
电子邮件：wang_suyun@cnpc.com.cn