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钱基副秘书长作中国石油学会2013年工作会议讨论意见改进落实情况通报

作者:学会办公室     时间:2014-04-09 22:03:42     点击率:355

各位代表:

2013年南京工作会议结束后,中国石油学会认真梳理了会议期间代表提出的改进意见和工作建议,汇总整理出意见建议22条。针对代表讨论提出的意见建议,学会领导高度重视,在秘书处办公会和秘书长办公会上专门组织研究讨论,结合学会实际情况,确定了2013年可实施改进工作的建议16条,目前条件尚不具备、有待落实的建议2条,需要今后协调争取的建议4条,并制定了改进方案和工作计划。现将有关情况通报如下:

一、2013年可实施改进工作的建议及落实情况

1、改善办公条件,提高工作效率。

落实情况:中国石油学会改善办公条件的申请已获中国石油天然气集团公司批准,专项经费已落实,办公用房正在协调中。学会已更新老旧计算机7台、传真机1台,新购置彩色打印机1台、扫描仪1台。学会文件、通知及时挂网公布,并通过电子邮件形式及时传送至分支机构和地方学会,工作效率显著提高。

2、建立工作资料库、信息共享平台,及时更新学会网站。

落实情况:中国石油学会2013年改版了官方网站,网站信息及时更新,部分内容正在补充完善。网站全年发布通知公告、活动报道等学会工作信息120篇。其中:“学会动态”栏目发布51篇,“通知公告”栏目发布40篇,“学术活动”栏目发布13篇,“地方学会新闻”栏目发布12篇,“科普教育”栏目发布4篇。新建立学会办公系统,其中的“学习交流”栏目作为学会职工的信息共享平台,全年共交流学习心得体会46篇。

3、加强培训工作,提高会员、科技工作者和学会工作人员素质。

落实情况:中国石油学会分支机构(如:石油物探、石油管材专业委员会,国际交流委员会下属SEG、NACE中国分部,石油储量工作委员会(筹)等)已开展了多次相关专业技术培训。学会科普咨询部制订了《中国石油学会科普工作五年规划》和培训计划,并邀请专家教授为会员讲解和培训了科普文章的写作方法与技巧。

4、统一制作发放学会会员证件、工作证件,对学会会员与工作人员加强管理和提升荣誉感。

落实情况:中国石油学会目前拥有会员约64000人,截至2013年底,已完成会员重新登记和更换会员证14142人。同时,为加强学会办事机构工作人员的管理,学会统一印制更换了工作证件。

5、积极吸收石油石化相关企业入会,扩大学会的覆盖面及影响力。

落实情况:中国石油学会根据章程规定,积极推动会员发展工作。起草并提交了学会发展团体会员及会费分级标准建议,已获理事长办公会议原则同意。在符合学会章程规定条件下,遵循自愿原则,接纳国企石油公司、民营涉油企业等单位为团体会员,并允许国有三大石油公司和其他国企石油公司下属企事业单位单独入会。团体会员会费采取分级标准,满足企业需求。个人会员允许并争取更多外籍人员加入。为提升服务会员能力,学会已着手开发会员管理服务系统,以适应和满足不同性质石油石化企事业单位与个人的入会需求。

6、加强产学研调研,搭建产学研合作平台,满足企业、院校需求。

落实情况:中国石油学会组建了首批科学传播专家团队,聘任了首席科学传播专家。组织3名院士和2名专家在吉林油田开展了“石油院士走基层、科技传播进厂矿”院士专家科普报告会活动,宣传展示了当前我国石油石化工业科技发展的新技术、新成果,满足了生产企业技术创新的需求和科研人员对科技知识的渴求。同时,专门组织到湖南省石油学会进行产学研情况调研,为学会搭建产学研合作平台做好准备。

7、成立“促进企业创新工作委员会”,发挥学会服务企业作用。

落实情况:为提升学会服务企业和会员单位的能力,中国石油学会借鉴湖南省石油学会开展产学研合作成功经验,在与有关单位协商并进行相关情况调研的基础上,已同意由中国石化长岭炼化公司牵头组建学会分支机构“促进企业创新工作委员会”。目前正在组建筹备委员会。

8、办理相关手续,加快筹备分支机构的成立。

落实情况:中国石油学会已筹备成立的分支机构有:青年工作委员会、石油储量工作委员会、非常规油气专业委员会、石油环保专业委员会和文献资料部。其中:青年工作委员会、石油储量工作委员会、非常规油气专业委员会已将申请材料上报主管单位中国科协,等待批复;石油环保专业委员会和文献资料部正在准备申请材料,待材料准备齐全后上报。2013年初,中国石油天然气管道通信电力工程总公司提出成立石油通信专业委员会申请,中国石油学会经研究,同意由其牵头组建筹备委员会,负责筹备成立学会分支机构石油通信专业委员会相关事宜。

2013年11月8日,国务院下发了《国务院关于取消和下放一批行政审批项目的决定》(国发[2013]44号),取消了对全国性社会团体分支机构、代表机构设立登记、变更登记和注销登记的行政审批项目。民政部、中国科协分别于2014年2月26日和3月13日印发了有关问题的通知,对社会团体登记管理制度相关内容做出相应调整的规定和要求。不再受理全国学会分支机构、代表机构的各项申请,采取“全国学会依照章程,经理事会或常务理事会讨论通过后,向中国科协报备”制度。这些决定和通知,对促进学会改革发展、激发学会活力起到积极作用。中国石油学会将根据以上决定和通知的精神与要求,尽快制订相关方案,依法依规开展分支机构的设置和管理工作,建立健全管理制度,构建学会管理体系,提高自我治理和发展能力,不断加强学会组织建设。

9、加强对分支机构、地方学会工作的经费支持。

落实情况:为推进分支机构、地方学会工作规范开展与自身全面发展,中国石油学会相继出台了年度工作考核细则、学术活动管理办法和通讯员制度,开展了优秀秘书长、先进集体、品牌学术活动、优秀论文等评奖活动。并以此为依据,采用“以奖带建”、“以奖促建”形式,给予分支机构、地方学会部分工作经费支持。今后,将结合会员管理服务系统和发展团体会员、个人会员工作,利用会费的补贴功能,扩大经费资助范围,加大经费支持力度。

10、制定和落实学会“以奖促建”的方式及标准。

落实情况:根据中国科协文件精神,中国石油学会自2013年开始推行“以奖带建”、“以奖促建”方式,鼓励与推进分支机构、地方学会改革发展和提升能力。开展了优秀秘书长、品牌学术活动、优秀(会议)论文等评奖活动,新增了先进集体的评选工作。奖励标准参照国家部委和中国科协相关规定,结合学会实际情况及财务要求制定。具体标准为:优秀秘书长奖励3000元,品牌学术活动奖励1~2万元,先进集体负责人作为优秀学会领导奖励5000元。现已完成部分奖项的表彰奖励工作。

11、评选先进集体,激励分支机构、地方学会的工作热情和积极性。

落实情况:中国石油学会依照年度考核细则对分支结构、地方学会开展自评和考核工作,并结合年度工作总结、来年工作计划、活动活跃程度、安排工作完成情况、自愿参与等因素综合考量,评选出优秀秘书长和先进集体进行表彰。

12、加强与各分支机构和地方学会的联系沟通,充分发挥指导协调作用。

落实情况:自中国石油学会第八届理事会换届以来,各分支机构、地方学会陆续进行了换届,部分学会的联系人员、电话、地址、依托单位等信息发生变化。因未通报中国石油学会,造成了学会与分支机构、地方学会之间联系沟通不畅,无法及时准确了解工作动态和活动计划。学会学术交流部和科普咨询部根据了解掌握的部分分支机构、地方学会活动计划,对主题内容相近或相似的活动鼓励联合举办,并积极与各主办学会沟通协调,加强了顶层设计,节约了会议经费,避免了资源浪费。

13、到分支机构和地方学会指导、宣贯学会工作内容及重要性,提高学会地位与影响力,促使依托单位领导重视和支持学会工作。

落实情况:学会领导利用参加会议和活动机会,加强与分支机构和地方学会的联系沟通,已分别到天津、云南、黑龙江、新疆、吉林、陕西、四川、湖南、河北等地方石油学会和石油腐蚀与防护、石油测井、石油管材、石油储运、天然气等分支机构走访座谈。一方面调研基层学会工作,倾听意见建议,了解分支机构和地方学会落实南京工作会议精神情况;另一方面宣传中国石油学会的工作思路和工作要求,扩大学会的影响范围;同时,积极向依托单位领导宣传介绍学会工作的重要性、学会的优势和学会服务企业的宗旨,希望对学会工作及干部职工给予重视与支持。

14、加大学会宣传力度,扩大和提高学会影响力。

落实情况:自南京工作会议以来,中国石油学会在联合主办的“2013中国(北京)国际石油石化技术展览会”和中国科协主办的“第四届科技场馆展品与技术设施国际展览会”上设立展台,宣传展示了学会的宗旨任务、工作范围和取得成效。组织大型院士专家科普报告会,举办中国油气论坛、中日韩炼油技术、中俄测井技术等国际学术活动,传播交流了石油石化新技术、新理论、新成果。学会领导利用参加会议和活动的机会,分别与8个地方学会、5个分支机构及依托单位的领导座谈,宣贯学会发展思路、工作重点,主动征询工作改进意见,表达服务企业会员意愿。学会办公室改版了学会官方网站,加强了栏目设置和内容更新。截至2013年年底,学会网站共发布通知公告40篇,工作动态、新闻报道86篇,并向中国石油、中国科协投稿20余篇。部分分支机构、地方学会也积极借助网站平台发布信息,报道工作动态。学会的影响力和影响范围得到了有效提高扩展。2014年,学会将建立推行通讯员制度,鼓励分支机构和地方学会积极宣传报道学会各项工作,共同为创建全国示范性学会做出应有的贡献。

15、学会主办期刊杂志免费发表学会工作人员优秀文章,并免费赠阅学会主办的期刊杂志。

落实情况:中国石油学会主办的刊物有3种:《石油学报》、《石油学报(石油加工)》和《石油知识》。《石油学报》是石油勘探开发专业学术期刊,《石油学报(石油加工)》是石油炼制与石油化工专业学术期刊,为保证期刊学术水平和论文质量,论文录用均由审稿专家盲审评议决定;《石油知识》是我国石油石化行业唯一的科普杂志,已实行学会工作人员免费刊登优秀文章。3种刊物可在网上阅读,并可根据分支机构、地方学会的要求,适量免费赠阅。

16、学会工作论坛采用开放式论坛,每年的主题不同,并邀请国内外先进学会介绍交流成功经验。

落实情况:中国石油学会已于2013年8月开始了论坛征文工作,截至2013年底,收到投稿17篇。经秘书长办公会议评选出10篇作为论坛交流论文。今年论坛的主体拟定为“统一思想、努力提升,实现创建全国示范性学会目标”。

二、目前条件尚不具备、有待落实的建议及情况说明

1、建立中国石油学会展览室。

情况说明:中国石油学会因办公场地所限,未建立发展历程、历史变革、获得荣誉等的宣传展示场所。现已积极与依托单位联系沟通,待解决相关场所后筹划建立。

2、建立中国石油学会专家库。

情况说明:中国石油学会现已建立了中国科协要求的200名高层次人才库和部分学科科学传播专家团队,在开发的会员管理系统中也计划设置会员自荐功能。中国石油学会专家库的建设,将先在以上工作的基础上,借鉴三大石油公司评聘技术、管理专家的做法,综合考虑学科分类、层次划分、职责区分、自荐推荐结合等因素,研究制定出切实可行的专家库建设方案与规划。待进行充分论证和常务理事会审议通过后,分阶段、分步骤实施并不断补充完善。同时,需要积极争取获得三大石油公司及相关单位人事部门的支持与认可。

三、需要今后协调争取的建议及情况说明

1、开展科技成果及论文评奖工作,争取国家、石油公司人事部门等的认可,并在中国石油报等媒体公布。

情况说明:中国石油学会已开展了《石油学报》2012年、2013年优秀论文和2012—2013年度优秀(会议)论文的评奖活动,并在学会网站上公布宣传,为提高论文质量与学术水平、营造良好学术氛围发挥了积极作用。虽然未在新闻媒体上公布,也未得到有关单位人事部门的承认,但是受到了广大会员、科技工作者和论文作者的欢迎及赞扬。为学会树立学术权威性影响力与争取得到认可,迈出了坚实的第一步。同时,学会积极筹划与联系沟通,拟向中国石油科技部门争取承担系统内科技成果的预审评价工作,为学会将来独立开展石油石化行业科技成果评奖工作进行有益尝试。

2、加强学会的科技咨询工作,争取社会转移职能,希望中国石油学会能够联合三大石油公司,出台相关政策和规定,以指导这方面的工作。

情况说明:中国石油学会根据中央和中国科协有关领导的讲话精神,已将承接政府、社会及企业转移职能列入学会下步工作重点,并积极调研和探寻承接工作的切入点结合点。学会将加强服务会员、服务企业、服务社会的服务意识,学习借鉴分支机构、地方学会在开展科技咨询、承接转移职能方面的成功经验,努力与三大石油公司及国家相关部委部门协调沟通,主动争取转移职能。同时,在与有关单位达成共识的基础上,研究制定相关工作方案和指导意见,逐步开展科技咨询、技术评价、资质鉴定等工作,力争实现学会科技咨询服务与承接转移职能的突破。

3、在基层学会工作人员的职称待遇上,建议中国石油学会向各基层学会依托单位及领导给予呼吁。

情况说明:基层学会工作人员的职务职称及福利待遇,长期以来一直是影响学会工作开展和学会持续健康发展亟需解决的问题。学会领导多年来始终关注并积极呼吁,利用与基层学会依托单位领导见面机会,反复介绍学会的宗旨作用及学会工作的重要性,反映学会工作人员的现状与诉求,力求引起领导的关注和重视,获得单位的理解和支持。目前,部分基层学会专兼职工作人员的情况得到初步改善,但大部分兼职人员由于工作部门、岗位职责、个人条件等诸多因素限制,问题未能得到有效解决。中国石油学会将继续呼吁,积极协调,尽最大努力帮助解决基层学会工作人员的后顾之忧。

4、期待“一大会”、“两大奖”、“三双”活动有具体措施。

情况说明:开展“一大会”、“两大奖”、“三双”活动是学会研究制定并经理事长办公会议审议通过的中长期工作规划,需要得到多方的支持和帮助,需要一定的时间有序分步推进开展。学会将在取得三大石油公司领导及人事、科技部门的认可和支持下,根据实际情况,按照先易后难程度、条件成熟一个及时开展一个的基本思路和做法持续推进。“三双”活动之一的“中国石油学会2012—2013年度优秀(会议)论文奖”评选活动已启动,2014年一季度公示公布了评选结果,并进行了表彰;“全国石油石化优秀科技工作者”评选活动将与中国科协每两年评选“全国优秀科技工作者”工作同步开展;“中国石油石化十大科技创新成果”评选活动将于2014年底启动。“两大奖”之一的“中国石油石化青年科技奖”评选活动将与中共中央组织部、人力资源和社会保障部与中国科协每两年联合开展的“中国青年科技奖”工作同步开展;“中国石油石化科技成果奖”评选活动将与召开“中国石油石化科技大会”同步配合进行。